Consejos útiles

Impresión de presentación de PowerPoint

No se Cómo imprimir una presentación en PowerPoint? Nos apresuramos a asegurarle que esto es mucho más fácil de lo que piensa. Hay varias formas de ayudar a imprimir una presentación.

Método uno

Con este método, puede imprimir la presentación completa o sus elementos en el documento de PowerPoint. Para hacer esto, seleccione la pestaña "Archivo" en el menú principal de la aplicación y luego seleccione "Imprimir". Como resultado de estas acciones, se abrirá una ventana en la que puede seleccionar el número y el orden de las diapositivas. Usando la configuración de la ventana presentada, puede enviar toda la presentación, así como sus elementos individuales para imprimir.

Segunda forma

Puede abrir la ventana de impresión de otra manera. En una presentación abierta, presione las teclas Ctrl y P, permaneciendo en el diseño en idioma ruso. Como resultado de tales acciones, la misma ventana aparecerá ante usted como cuando implementa el primer método. En la ventana reorganizada, determine los parámetros que necesita y haga clic en Aceptar.

Tercera forma

Si no pudo imprimir el archivo de las dos formas anteriores, puede usar una opción alternativa. Este método está disponible para la mayoría de las versiones. Microsoft Office. En la presentación abierta, debajo de los elementos del menú hay una barra de marcadores estándar en la que se encuentra el icono "Imprimir". Al hacer clic en él, puede imprimir fácilmente el material.

Métodos de impresión

En general, el programa tiene dos formas principales de enviar una presentación a una impresora en forma impresa. El primero implica que cada diapositiva se creará en una hoja separada en formato completo. El segundo: ahorre papel extendiendo todas las diapositivas en la cantidad correcta en cada página. Dependiendo de las regulaciones, cada opción implica ciertos cambios.

Método 1: impresión tradicional

Impresión ordinaria, como aparece en cualquier otra aplicación de Microsoft Office.

    Para comenzar, ve a la pestaña Archivo.

Aquí deberás ir a la sección "Sello".

También puede ir rápidamente al menú de impresión presionando la combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + P.

Método 2: diseño en una hoja

Si desea imprimir no una diapositiva por hoja, sino varias, entonces se requerirá esta función.

    Aún debes ir a la sección "Sello" manualmente o por combinación de teclas de acceso rápido. Aquí, en los parámetros, necesita encontrar el tercer elemento desde arriba, que por defecto es "Desliza el tamaño de una página completa".

  • Después de presionar "Sello" La presentación se transferirá al papel de acuerdo con la plantilla seleccionada.
  • Es importante prestar atención al hecho de que al elegir una hoja pequeña y el número máximo de diapositivas durante el cálculo, la calidad final se verá afectada significativamente. Los marcos se imprimirán con inclusiones de texto muy pequeñas y significativas, las tablas o los elementos pequeños serán poco distinguibles. Este punto debe tenerse en cuenta.

    Configurar una plantilla para imprimir

    También debe considerar editar el resultado de las diapositivas en la plantilla de impresión.

      Para hacer esto, vaya a la pestaña "Ver".

    Aquí deberás presionar el botón "Emisión de muestra".

    El programa entrará en un modo especial de trabajar con muestras. Aquí puede personalizar y crear un estilo único de tales hojas.

    • Area "Configuración de página" le permite ajustar la orientación y el tamaño de la página, así como la cantidad de diapositivas que se imprimirán aquí.
    • "Marcadores de posición" le permite marcar campos adicionales, por ejemplo, encabezado y pie de página, fecha y número de página.
    • En los campos restantes, puede personalizar el diseño de la página. Por defecto, está ausente y la hoja es simplemente blanca. Con la misma configuración, además de las diapositivas, aquí también se anotarán elementos artísticos adicionales.
  • Después de realizar la configuración, puede salir del kit de herramientas presionando el botón Cerrar modo de muestra. Después de eso, la plantilla se puede usar para imprimir.
  • Configuraciones de impresión

    Al imprimir en una ventana, puede ver muchos parámetros. Vale la pena averiguar de qué es responsable cada uno de ellos.

    1. Lo primero a lo que debe prestar atención es crear copias. En la esquina superior puede ver la configuración del número de copias. Si selecciona imprimir todo el documento, cada diapositiva se imprimirá tantas veces como se indica en esta línea.
    2. En la seccion "Impresora" Puede seleccionar el dispositivo al que se enviará la presentación para imprimir. Si hay varios conectados, entonces la función será útil. Si solo hay una impresora, el sistema sugerirá automáticamente su uso.
    3. A continuación, puede especificar cómo y qué imprimir. Por defecto, la opción está seleccionada aquí. Imprimir toda la presentación. También hay opciones que le permiten enviar una diapositiva a la impresora, o algunas de ellas.

    Para la última acción, hay una línea separada donde puede especificar los números de las diapositivas deseadas (en el formato «1,2,5,7» etc.) o intervalo (en el formato «1-6») El programa imprimirá los marcos especificados, pero solo si la opción se especifica arriba "Rango arbitrario".

  • Además, el sistema sugiere elegir un formato de impresión. Con este elemento ya tenía que trabajar en la configuración de plantillas de impresión. Aquí puede elegir la opción de impresión de alta calidad (requiere más tinta y tiempo), estirando la diapositiva a lo ancho de toda la hoja, y así sucesivamente. Aquí también puede encontrar la configuración para la emisión, que se mencionó anteriormente.
  • Además, si el usuario imprime varias copias, puede configurar el programa para clasificar. Solo hay dos opciones: el sistema imprimirá todo secuencialmente con la producción repetida del documento después del lanzamiento de la última diapositiva, o repitiendo cada fotograma a la vez tantas veces como sea necesario.
  • Bueno, al final, puede elegir la opción de impresión: color, blanco y negro o blanco y negro con tonos de gris.
  • En conclusión, vale la pena decir que si imprime una presentación muy colorida y grande, esto puede generar enormes costos de tinta. Por lo tanto, se recomienda que seleccione un formato de antemano para maximizar los ahorros o que almacene correctamente los cartuchos y la tinta para no tener que lidiar con dificultades debido a una impresora vacía.

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    Cómo imprimir una diapositiva de PowerPoint sin bordes

    Aquellos que a menudo hacen presentaciones en PowerPoint pueden algún día enfrentar la necesidad de imprimir una diapositiva o diapositivas sin bordes.
    Toda la sal es que no se pueden eliminar por completo. Solo puede minimizar los márgenes blancos en Power Point. Así es como se hace.
    Abra el menú Archivo y busque la sección Imprimir allí.

    Aquí debe abrir "Propiedades de la impresora", vaya a "Configuración avanzada" y marque la casilla "Imprimir sin bordes".

    Otra forma que puede ayudar a eliminar campos en PowerPoint tanto como sea posible es la siguiente: En el menú principal del programa, abra la pestaña "Ver" y busque el icono "Notas de muestra".

    Haz clic en él Se abre otra barra de herramientas:

    Encontramos la sección "Rellenos" y eliminamos los daws "Encabezado", "Fecha", "Número de página". Esto eliminará campos innecesarios y, por lo tanto, estirará la diapositiva en la página. Intente imprimir diapositivas sin bordes y vea el resultado. Como dije anteriormente, en PowerPoint no puedes deshacerte de ellos por completo, ¡pero ahora serán mucho menos!